Ga aan de slag als Office Manager bij Reinier Looij

✨ Office Manager ✨
Ben jij iemand die overzicht houdt, afspraken bewaakt en zorgt dat administratie en planning gewoon goed geregeld zijn? Dan zoeken wij jou.

📍 Locatie: Middelharnis / Sommelsdijk
🕒 Dienstverband: 32 – 40 uur per week

💼 Over de functie

Als Office Manager ben jij de spil van onze organisatie. Je zorgt voor structuur, overzicht en continuïteit binnen de dagelijkse operatie en administratie.

Je werkt direct onder de CFO en ondersteunt actief bij het bewaken van financiële processen en planning. Jij bent iemand die niet alleen uitvoert, maar ook meedenkt en vooruitkijkt.

🛠️ Wat ga je doen?

• Verwerken, controleren en analyseren van urenregistratie
• Uitvoeren van facturatie en financiële administratie in Exact Online
• Boeken van bankmutaties
• Controleren en goedkeuren van inkoopfacturen
• Verwerken van administratie in het voorraadsysteem
• Werken met en bijhouden van liquiditeitsprognoses en overzichten
• Coördineren en bewaken van de planning
• Inplannen van werkzaamheden en afspraken
• Beheren van agenda’s
• Controleren op uitvoering en voortgang
• Structureren en optimaliseren van administratieve processen
• Ondersteunen van de CFO met financiële inzichten
• Signaleren van knelpunten en actief verbeteren van werkwijzen

🙋‍♀️ Wat breng jij mee?

• Aantoonbare en dagelijkse ervaring met Exact Online (geen basisniveau)
• Sterke ervaring met Microsoft Office, met name Excel
• Ervaring met werken in en beheren van een liquiditeitslijst
• Administratieve ervaring binnen een dynamische werkomgeving
• Sterk in backoffice werkzaamheden en processen
• Klantvriendelijk en communicatief vaardig
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk (correcte spelling is vereist)
• Zeer secuur, nauwkeurig en stressbestendig
• Proactieve werkhouding en sterk verantwoordelijkheidsgevoel
• Geen 9-tot-5 mentaliteit
• Affiniteit met administratie, cijfers en bedrijfsvoering
• Je werkt zelfstandig, maar schakelt makkelijk met collega’s en directie

🎁 Wat bieden wij?

• Een verantwoordelijke en zelfstandige functie
• Directe samenwerking met de CFO
• Veel invloed op processen en structuur binnen het bedrijf
• Marktconform salaris, afhankelijk van ervaring en niveau
• Werken binnen een groeiend en ambitieus bedrijf

🏢 Over ons

Wij zijn een groeiend en ondernemend bedrijf binnen de hovenierssector, met daarnaast een eigen automotive afdeling in onze werkplaats.

Wij maken onderdeel uit van de Flakkeegroep en werken onder andere voor zowel de Flakkeegroep als Ruitersport & Dierenspeciaalzaak van der Helm B.V.

Onze werkzaamheden lopen uiteen van groenprojecten buiten tot technische werkzaamheden binnen. Dat vraagt om structuur, overzicht en iemand die grip houdt op planning, administratie en communicatie.

We werken met korte lijnen en een no-nonsense mentaliteit. Er wordt doorgepakt, geschakeld en verwacht dat afspraken worden nagekomen.

Binnen ons bedrijf speelt de Office Manager een sleutelrol. Jij zorgt ervoor dat de planning klopt, afspraken worden gemaakt én nagekomen, en dat zowel klanten als collega’s weten waar ze aan toe zijn.

Je hebt veel contact met klanten en bent daarin duidelijk, professioneel en servicegericht. Tegelijk bewaak je intern de voortgang en spreek je mensen aan waar nodig.

Geen gedoe, gewoon goed geregeld — daar sta jij voor.